文書作成ﾂｰﾙは、自己の成果を第三者に理解してもらうための、一つの大事なﾂｰﾙです。

文書は、読み易く、理解しやすい内容であることが基本ですが、速く・効率的に作成することにも心掛けなければなりません。

このﾍﾟｰｼﾞでは、Office 2000で説明します。Office 2007以降は、機能が充実したのかしりませんが、画面操作上の継承がなされてなく、使い勝手もよくありません。Office 2007とは別に、Office 2000も後でｲﾝｽﾄｰﾙしなおし同居させています。通常は、2000を愛用しています。

1) WORD

   ➊ ｺﾏﾝﾄﾞ・ﾊﾞｰのｶｽﾀﾏｲｽﾞ

       文書作成でよく使用するｺﾏﾝﾄﾞ・ｱｲｺﾝを、自身の文書ｽﾀｲﾙに合わせて、 ｶｽﾀﾏｲｽﾞす

       る。 以下に、一例を示す。

       ｶｽﾀﾏｲｽﾞは、ﾂｰﾙ／ﾕｰｻﾞｰ設定／ｺﾏﾝﾄﾞ で行う。

       上の例は、図形描画も並べているが、編集画面の下側にも移動出来る。

   ➋ 辞書登録

       文書作成時によく使用する語句は、辞書登録しておく。

       ＜例＞   ① 技術用語 例

                        電圧 電流 電源 ﾃﾞｰﾀ   → 「で」 で登録。

                   ② 日常用語 例

                        有難うございました。    → 「あ」 で登録。

                        宜しくお願い致します。  → 「よ」 で登録。

       ｷｰ操作数個で、一発変換出来るので、自身に合わせて登録しておく。

       ｺﾏﾝﾄﾞ 編集／日本語入力辞書への登録 にて登録する。（分類は不要）

   ➌ 絵素登録

       簡単な図形は、図形描画機能で作成する。後々の文書ﾒﾝﾃﾅﾝｽのことを考えると、

       CADｿﾌﾄを起動して、ｲﾒｰｼﾞで貼り付けるよりは、効率的である。

       辞書登録と同様に、よく使用する絵素は、絵素ﾌｧｲﾙを作成し、並べておく。

       ｺﾋﾟｰ・ﾍﾟｰｽﾄで、部品絵素を並べ、結線すれば、簡易回路図も描画出来る。

2) EXCEL

   ➊ ｺﾏﾝﾄﾞ・ﾊﾞｰのｶｽﾀﾏｲｽﾞ

       WORDと同様に、自身の文書ｽﾀｲﾙに合わせて、ｶｽﾀﾏｲｽﾞする。

   ➋ 関数の追加

       関数は、初期状態において最小限のものしかｲﾝｽﾄｰﾙされていないので、追加のｲﾝ

       ｽﾄｰﾙをしておく。

           1) ｺﾏﾝﾄﾞ・ﾊﾞｰの ﾂｰﾙ／ｱﾄﾞｲﾝ で 分析ﾂｰﾙ-VBA を選択する。 

           2) OKをｸﾘｯｸすると、以下のﾒｯｾｰｼﾞが出るので、CDをｾｯﾄする。

           3) ｺﾏﾝﾄﾞ・ｱｲｺﾝの ｆx で、使用出来る関数が増えていることを確認する。

           4) 16進→10進(HEX2DEC)、10進→16進(DEX2HEX)の変換関数も追加される。

               ［ ﾃｽﾄ使用 ］

   ➌ EXCEL_VBの活用

       EXCELのﾃﾞｰﾀ処理能力は、実験ﾃﾞｰﾀの整理・分析に欠かせない。

       実験回路から、PCのUSBﾎﾟｰﾄを経由して、EXCELに直接、ﾃﾞｰﾀを取り込むことによ

       り、ﾃﾞｰﾀ・ﾛｶﾞｰの役割りを持たすことが安価に出来る。